Casamentos
Assessoria Básica
Destinada aos clientes que já providenciaram a contratação de alguns fornecedores e contratam a assessoria para planejar algumas etapas do serviço restante, garantindo que tudo o que foi acertado esteja de acordo com o planejamento desejado pelos clientes. Cada etapa é idealizada de forma personalizada, prezando a identidade do casal.
Assessoria Básica
Suporte e gerenciamento parcial do evento
Diferencial:
Total flexibilidade para mudança no roteiro e protocolos.
Alinhamento ilimitado com os fornecedores.
⦁ Reunião com os clientes para saber o tipo de evento que desejam (clássica, moderna, temática...).
⦁ Indicação de fornecedores qualificados, de acordo com os interesses dos clientes como salões, buffets, decorações, músicos, DJ, filmagem, fotógrafos dentre outros aspectos.
⦁ Plataforma organizacional, onde o casal irá atualizar as etapas do planejamento com a equipe de cerimonial.
⦁ Conferência dos contratos.
⦁ Confirmação direta do cerimonial junto a todos os fornecedores e prestadores de serviço contratados para averiguação de todos os detalhes.
⦁ Realização da reunião com os clientes aproximadamente com 30 dias de antecedência do evento, para serem esclarecidas as dúvidas e alinhar, organizar o roteiro, checklist completo, com todas as informações sobre a cerimônia e recepção.
⦁ A confirmação ativa da presença dos convidados será realizada conforme os prazos do evento. Limitado a uma confirmação (entramos em contato com os convidados através do WhatsApp).
⦁ Reunião final com os principais fornecedores 7 dias antes no local do evento para alinhamento do projeto juntamente com o cliente (visita técnica).
⦁ Na semana do evento o cerimonial entrará em contato com todos os profissionais envolvidos para garantir que esteja tudo de acordo e alinhar o cronograma de horários de cada fornecedor.
⦁ Conferência da Montagem do Evento (Repassamos com todos os fornecedores, cada item que foi contratado e acordado).
⦁ Recepção e acomodação dos convidados (no local do evento, recepcionamos os convidados, conferimos os nomes na lista e fazemos a acomodação setorizada).
⦁ Organização do cortejo.
⦁ Auxílio aos noivos durante a cerimônia e festa (lenço, água, buque etc.).
⦁ Auxílio nas fotos protocolares.
⦁ Distribuição de adereços de festa.
⦁ Distribuição de lembrancinhas.
⦁ Organização e entrega de todos os pertences aos clientes (acomodação de todos os itens no carro ou local designado pelo cliente (pertences pessoais, trajes etc.).
⦁ Para casos de emergência, o cerimonial possui um kit contendo: material de costura, maquiagem, tesoura, lenço de papel, cotonete etc.
Observação:
⦁ Inclui 1 assistente no dia do evento (acima de 100 convidados será adequado o número de assistente de acordo com o tamanho do evento, com custo adicional).
⦁ Haverá taxa de deslocamento para eventos realizados fora da cidade de Blumenau.
Casamentos
Assessoria Completa
Ideal para casais que buscam confiança e segurança em todas as etapas e
contratações para o grande dia. Este serviço combina de forma abrangente as modalidades de
Assessoria final e Assessoria básica, proporcionando suporte tanto presencial quanto à distância. Encontrando fornecedores e prestadores de serviços que atendam ao seu padrão de exigência e orçamento.
Assessoria Completa
Suporte e gerenciamento completo do evento
Nosso processo:
⦁ Consulta inicial: reunião com os noivos para entender suas preferências, expectativas,
estilo e orçamento.
⦁ Realizar cotação e apresentar os orçamentos de cada item relacionado ao evento, tais
como fotografia, filmagem, decoração, dentre outros aspectos da assessoria em todos
os momentos necessários ao planejamento do evento.
⦁ Plataforma organizacional, onde o casal irá atualizar as etapas do planejamento com a
equipe de assessoria.
⦁ Durante toda a vigência do contrato poderão ser marcadas reuniões sempre que fizer
necessário e sempre que houver dúvidas a contratante poderá entrar em contato via
whatsapp para pedir orientação.
Durante o pré evento:
⦁ Apoio na solicitação e revisão de orçamentos dos fornecedores indicados.
⦁ Controle de contratos fechados.
⦁ Visita técnica no espaço para acordos e validações com fornecedores.
⦁ Confirmação direta do cerimonial junto a todos os fornecedores e prestadores de serviço
contratados para averiguação de todos os detalhes.
Mais próximo do evento:
⦁ Realização da reunião com os clientes aproximadamente com 45 dias de antecedência
do evento, para serem esclarecidas as dúvidas e alinhar, organizar o roteiro, checklist
completo, com todas as informações sobre a cerimônia e recepção.
⦁ Reunião final com os principais fornecedores 10 dias antes para alinhamento do projeto
juntamente com o cliente .
⦁ Contato com padrinhos para confirmações e maiores detalhes referentes a cerimônia e
festa. (Informações sobre o cortejo, momento de fotos, horários, e localização do
espaço).
⦁ Na semana do evento o cerimonial entrará em contato com todos os profissionais
envolvidos para garantir que esteja tudo de acordo e alinhar o cronograma de horários de
cada fornecedor.
⦁ Ensaio e Organização do cortejo.
⦁ Coordenação dos horários com a equipe de fornecedores referente ao dia de beleza da
noiva e do noivo.
⦁ Conferência da Montagem do Evento (Repassamos com todos os fornecedores, cada
item que foi contratado e acordado).
No dia do casamento e pós-evento:
⦁ A cerimonialista ficará no evento desde a montagem até o fim do evento.
⦁ Supervisão dos serviços prestados.
⦁ Recepção e acomodação dos convidados (no local do evento, recepcionamos os
convidados, conferimos os nomes na lista e fazemos a acomodação setorizada).
⦁ Coordenar e supervisionar as equipes contratadas e atender aos noivos e convidados
durante o evento bem como após o término do mesmo, objetivando a desmontagem,
fechamento e finalização.
⦁ Auxílio nas fotos protocolares.
⦁ Distribuição de adereços de festa.
⦁ Distribuição de lembrancinhas.
⦁ Organização e entrega de todos os pertences aos clientes (acomodação de todos os
itens no carro ou local designado pelo cliente (pertences pessoais, trajes etc.).
⦁ Organização e liberação das mesas durante o jantar
⦁ Para casos de emergência, o cerimonial possui um kit contendo: material de costura,
maquiagem, tesoura, lenço de papel, cotonete etc.
Equipe:
⦁ Inclui 3 assistente no dia do evento (até 160 convidados).
Obs.: 2 recepcionista e 1 assistente na igreja (após termino da cerimônia libero essa assistente).
Assessoria:
⦁ Está incluso no orçamento uma visita no espaço, igreja e ensaio do cortejo.