Debutantes
Assessoria Básica
A assessoria básica é destinada aos clientes que já providenciaram a contratação de alguns fornecedores e contratam a assessoria para planejar algumas etapas do serviço restante, garantindo que tudo o que foi acertado esteja de acordo com o planejamento desejado pelos clientes. Cada etapa é idealizada de forma personalizada, prezando a identidade da aniversariante/família.
Assessoria Básica
Suporte e gerenciamento parcial do evento
Diferencial:
Total flexibilidade para mudança no roteiro e protocolos.
Alinhamento ilimitado com os fornecedores.
⦁ Reunião com a família e a debutante para saber o tipo de evento que desejam (clássica, moderna, temática...).
⦁ Indicação de fornecedores qualificados, de acordo com os interesses dos clientes como salões, buffets, decorações, músicos, DJ, filmagem, fotógrafos dentre outros aspectos.
⦁ Planilha organizacional, onde a família irá atualizar as etapas do planejamento com a equipe de assessoria.
⦁ Conferência dos contratos.
⦁ Confirmação direta da festa junto a todos os fornecedores e prestadores de serviço contratados para averiguação de todos os detalhes.
⦁ Ensaio para o cortejo.
⦁ Realização da reunião com os clientes aproximadamente com 30 dias de antecedência do evento, para serem esclarecidas as dúvidas e alinhar, organizar o roteiro, checklist completo, com todas as informações sobreo evento.
⦁ A confirmação ativa da presença dos convidados será realizada conforme os prazos do evento. Limitado a uma confirmação (entramos em contato com os convidados através do WhatsApp).
⦁ Reunião final com os principais fornecedores 7 dias antes no local do evento para alinhamento do projeto juntamente com o cliente (visita técnica).
⦁ Na semana do evento a assessoria entrará em contato com todos os profissionais envolvidos para garantir que esteja tudo de acordo e alinhar o cronograma de horários de cada fornecedor.
⦁ Conferência da Montagem do Evento (Repassamos com todos os fornecedores, cada item que foi contratado e acordado).
⦁ Atendimento e gestão da equipe de fornecedores.
⦁ Recepção e acomodação dos convidados (no local do evento, recepcionamos os convidados, conferimos os nomes na lista e fazemos a acomodação setorizada).
⦁ Organização do cortejo (entrada dos pais e debutante).
⦁ Auxílio das fotos protocolares.
⦁ Auxílio do brinde.
⦁ Auxílio da Dança.
⦁ Organização da homenagem (homenagem dos pais; avós, amigos, vídeo com a história da debutante entre outros).
⦁ Auxílio nos rituais (Troca de sapato; Troca da boneca; Anel da debutante ou outra joia, entre outros).
⦁ Organização e entrega de todos os pertences a debutante (acomodação de todos os itens no carro ou local designado pelo cliente (pertences pessoais, trajes etc.)
Para casos de emergência, o cerimonial possui um kit contendo: material de costura, maquiagem, tesoura, lenço de papel, cotonete etc.
Observação:
⦁ Inclui 1 assistente no dia do evento (acima de 100 convidados será adequado o número de assistente de acordo com o tamanho do evento, com custo adicional).
⦁ Haverá taxa de deslocamento para eventos realizados fora da cidade de Blumenau.
⦁ Mestre de cerimônia a parte.